Polityka prywatności

[ Ostatnia aktualizacja: 04.08.2026. ]

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest PageSEO, ul. Św. Filipa 23/6, 31-150 Kraków. Katalog NAP jest prowadzony przez CMSspace. Kontakt w sprawach Serwisu i ochrony danych: https://cmspace.pl/kontakt/

2. Zakres działania Serwisu

Serwis jest publicznym katalogiem firm. Przeglądanie wizytówek nie wymaga konta. Osoba zgłaszająca firmę może bez rejestracji przesłać formularz, który przed publikacją podlega ręcznej moderacji. Samo wysłanie formularza nie gwarantuje publikacji.

3. Jakie dane przetwarzamy

• dane techniczne, w szczególności adres IP, czas wizyty, typ urządzenia i przeglądarki, odwiedzony adres oraz informacje o błędach,
• dane firmy przekazane w formularzu, w tym nazwa, adres, NIP, REGON, telefon, e-mail, domena, opis działalności, godziny otwarcia, profile społecznościowe i profile opinii,
• adres e-mail osoby zgłaszającej oraz informacje o moderacji, potwierdzaniu aktualności wizytówki i udzielonych zgodach,
• daty i techniczne potwierdzenia wysłania wiadomości, kliknięcia linku potwierdzającego albo wycofania zgody marketingowej.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej część danych firmowych może być jednocześnie danymi osobowymi.

4. Źródła danych

Dane pochodzą z formularzy przesyłanych przez użytkowników, publicznych rejestrów, stron firm i innych legalnie dostępnych źródeł. Zgłaszający powinien podawać wyłącznie dane prawdziwe, aktualne i takie, do których przekazania jest uprawniony.

5. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu przyjęcia i moderacji zgłoszenia, publikacji oraz utrzymywania katalogu, cyklicznego potwierdzania aktualności wpisu, obsługi żądań i reklamacji, zapewnienia bezpieczeństwa oraz obrony przed nadużyciami. Podstawą jest zgoda osoby zgłaszającej, wykonanie działań podjętych na jej żądanie oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu Serwisu, odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO.

Wiadomości marketingowe są wysyłane wyłącznie po zaznaczeniu odrębnej, dobrowolnej zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie linkiem w każdej wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem ani na publikację wizytówki.

6. Moderacja i okresowe potwierdzanie danych

Po wysłaniu formularza przekazujemy wiadomość o przyjęciu zgłoszenia, a po moderacji informację o akceptacji albo odrzuceniu. Dla opublikowanych wpisów co 3 miesiące wysyłamy na wskazany adres e-mail prośbę o potwierdzenie aktualności danych. Brak potwierdzenia w terminie wskazanym w wiadomości może spowodować automatyczną dezaktywację wizytówki. Administrator może ponownie aktywować wpis po wyjaśnieniu sprawy.

7. Publiczny charakter wizytówek

Zatwierdzone dane firmy są publicznie dostępne i mogą być indeksowane przez wyszukiwarki. Nieaktywna wizytówka może pozostać dostępna technicznie, lecz otrzymuje dyspozycję noindex, jest wizualnie oznaczona jako nieaktywna, a link do domeny firmy ma atrybut nofollow.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, ochrony antyspamowej, obsługi technicznej, geokodowania oraz usługi wykonywania zrzutów stron — wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania Serwisu. Dane opublikowane w wizytówce są dostępne użytkownikom internetu. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

9. Okres przechowywania

Dane zgłoszenia przechowujemy przez czas moderacji, publikacji i utrzymywania wizytówki, a następnie przez okres potrzebny do rozpatrzenia roszczeń lub obowiązków prawnych. Dane niezbędne do wykazania udzielenia albo wycofania zgody mogą być przechowywane do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Logi techniczne przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów.

10. Pliki cookies i zabezpieczenia

Serwis może używać niezbędnych plików cookies do obsługi formularza, sesji, ochrony przed botami i panelu administracyjnego. Jeżeli zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe, informacja o nich oraz wymagane wybory użytkownika zostaną udostępnione zgodnie z prawem.

11. Prawa osób

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu i wycofania zgody. Żądanie można przesłać przez https://cmspace.pl/kontakt/. Można również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Decyzje automatyczne i profilowanie

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne. Automatyczna dezaktywacja po braku potwierdzenia służy utrzymaniu aktualności katalogu i może zostać zweryfikowana przez administratora.

13. Odnośniki zewnętrzne i zmiany dokumentu

Serwis zawiera linki do stron zewnętrznych, których zasady prywatności ustalają ich operatorzy. Polityka może być aktualizowana po zmianie prawa lub funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.